Den Boer Fiscale dienstverlening gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk?

Den Boer Fiscale dienstverlening, gevestigd te Amersfoort en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93881274, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt ons bereiken via info@denboerfiscaal.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst die wij voor u verrichten, verwerken wij de volgende gegevens:

• naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres;
• geboortedatum, burgerservicenummer (BSN) en gegevens uit uw identiteitsbewijs;
• gegevens over uw partner, kinderen en andere gezinsleden, voor zover nodig voor uw aangifte of advies;
• financiële en fiscale gegevens, zoals inkomen, vermogen, schulden, bankgegevens, jaaropgaven, aanslagen en correspondentie met de Belastingdienst;
• gegevens over uw onderneming, administratie en werkgever;
• bijzondere gegevens, zoals medische kosten of gegevens over een handicap, uitsluitend als deze nodig zijn voor een aftrekpost en u ze zelf aan ons verstrekt;
• gegevens die u invult in het contactformulier op onze website.

Wij gebruiken het BSN alleen waar de wet dat toestaat, zoals bij het indienen van belastingaangiften.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

• Uitvoering van de opdracht: voor het verzorgen van aangiften, het geven van fiscaal advies, het voeren van de administratie en het voeren van bezwaar- en beroepsprocedures.
• Wettelijke verplichtingen: zoals het cliëntenonderzoek op grond van de Wwft en de fiscale bewaarplicht.
• Contact: om vragen te beantwoorden die u via e-mail, telefoon of het contactformulier stelt.
• Facturering: om onze werkzaamheden te kunnen declareren en betalingen te verwerken.
• Gerechtvaardigd belang: om onze dienstverlening en website goed te laten functioneren en te beveiligen.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is. Dossiers en administratieve gegevens bewaren wij ten minste 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht. Gegevens uit het cliëntenonderzoek bewaren wij 5 jaar na het einde van de zakelijke relatie, zoals de Wwft voorschrijft. Berichten via het contactformulier die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij binnen 1 jaar.

5. Delen met anderen

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht of om aan een wettelijke verplichting te voldoen, bijvoorbeeld met de Belastingdienst. Daarnaast maken wij gebruik van dienstverleners, zoals onze hostingpartij en leveranciers van administratie- en aangiftesoftware. Met deze partijen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst, zodat uw gegevens op hetzelfde niveau beveiligd zijn.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), wachtwoordbeveiliging, tweestapsverificatie en beperkte toegang tot dossiers. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op.

7. Cookies en externe diensten

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn voor het goed werken van de site. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Voor de weergave van lettertypen kan de website gebruikmaken van Google Fonts, waarbij uw IP-adres aan Google kan worden doorgegeven.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken of uw gegevens laten overdragen. Een verzoek kunt u sturen naar info@denboerfiscaal.nl. Wij kunnen u vragen om u te identificeren en reageren binnen 4 weken. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, kunnen wij niet eerder verwijderen.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan weten. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.